Recruter un apprenti : découvrez toutes les aides disponibles et ce qui change en 2025

Le décret du 22 février 2025 apporte plusieurs modifications importantes concernant les aides à l’embauche d’apprentis. Les montants des aides ont été revus à la baisse, tout en réactivant une aide exceptionnelle sous de nouvelles conditions.

Aide unique à l’embauche : des montants revus à la baisse

L’aide unique est un dispositif destiné aux entreprises de moins de 250 salarié.e.s, sans limite de durée, sauf modification législative ou par décret. Elle s’applique aux contrats d’apprentissage visant un diplôme ou un titre professionnel allant jusqu’au niveau 4 (Baccalauréat). Toutefois, dans certaines régions d’outre-mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte, La Réunion, Saint-Barthélemy, Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon), l’aide couvre les contrats jusqu’au niveau 5 (Bac +2).

Depuis le 24 février 2025, l’aide unique est plafonnée à 5 000 €, contre 6 000 € précédemment. Toutefois, le montant reste fixé à 6 000 € pour les contrats conclus avec des personnes reconnues travailleurs handicapés. Cette aide est versée au titre de la première année d’exécution du contrat.

Aide exceptionnelle réactivée mais diminuée

Une nouvelle aide exceptionnelle est instaurée pour les contrats conclus entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025. Aucun soutien n’a été prévu pour les contrats conclus entre le 1er janvier et le 23 février 2025.

Pour les entreprises de moins de 250 salarié.e.s, l’aide exceptionnelle concerne les contrats d’apprentissage préparant un diplôme ou un titre professionnel allant du niveau 5 (Bac +2) au niveau 7 (Bac +5). Dans les DOM, l’aide couvre les contrats du niveau 6 (BAC +3) jusqu’au niveau 7 (Bac +5).

Pour les entreprises de 250 salarié.e.s et plus, l’aide s’applique aux contrats visant un diplôme ou un titre jusqu’au niveau 7 (Bac +5). Cependant, comme précédemment, ces entreprises doivent respecter un quota d’alternants pour bénéficier de l’aide.

Les nouveaux montants sont désormais fixés à :

• 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salarié.e.s ;

• 2 000 € pour les entreprises de 250 salarié.e.s et plus.

L’aide reste à 6 000 € pour les contrats conclus avec des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Condition de quota pour les grandes entreprises

Pour bénéficier de l’aide exceptionnelle, les entreprises de 250 salarié.e.s et plus doivent justifier d’un quota minimal d’alternants correspondant à au moins 5 % de leur effectif pour l’année suivant celle de la conclusion du contrat. Ce quota inclut les salarié.e.s en contrat d’apprentissage, de professionnalisation, en volontariat international en entreprise (VIE) ou en convention industrielle de formation par la recherche (CIFRE).

Si l’entreprise ne respecte pas ce seuil de 5 % mais atteint au moins 3 % de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation avec une progression d’au moins 10 % par rapport à l’année précédente, elle peut être considérée comme conforme au quota. Les entreprises couvertes par un accord collectif prévoyant une progression de 10 % doivent également être en mesure de justifier cet engagement.

Procédure d’obtention et de versement de l’aide

Pour bénéficier de ces aides, l’employeur doit transmettre le contrat d’apprentissage à l’opérateur de compétences (OPCO) dans un délai de 6 mois après sa conclusion. Ce délai, introduit par le décret du 22 février 2025, concerne les contrats conclus à partir du 24 février 2025.

L’OPCO dépose ensuite le contrat auprès du ministre chargé de la formation professionnelle. Les informations sont transmises à l’Agence de services et de paiement (ASP), chargée de notifier les décisions d’attribution, de gérer les versements mensuels et de recouvrer les éventuelles sommes indûment perçues.

Pour les entreprises de 250 salarié.e.s et plus, une obligation supplémentaire s’applique : elles doivent transmettre à l’ASP un engagement attestant de leur respect de la règle de quota dans un délai de 8 mois après la conclusion du contrat.

La modification des aides à l’embauche d’apprentis en 2025 vise à rationaliser les montants alloués tout en réactivant des dispositifs d’accompagnement spécifiques. Les entreprises doivent cependant être vigilantes quant aux nouvelles conditions et aux délais impartis pour transmettre les documents nécessaires à l’OPCO.