Comment organiser l'outsourcing paie chez un prestataire paie pour TPE / PME ?

• Définir votre projet d’externalisation de la paie

La première étape est d’identifier vos besoins. Cela peut paraître simple en apparence mais nécessite que vous fassiez une analyse globale de votre gestion de la paie. Le but est de comprendre les points forts et les points faibles actuels et de mettre en évidence ce qui vous convient et ce que vous souhaitez améliorer voire complètement changer. 

Prêtez attention aux tâches inutiles ou chronophages, aux outils peu adaptés, aux feedbacks du service social si vous en avez un. 

Afin d’avoir des devis adaptés à votre entreprise, identifiez le nombre de bulletins de paie attendus en précisant le type de contrat : CDI, CDD, interim…

Pensez également à l’ensemble de vos besoins RH d’aujourd’hui et à ceux de demain : rédaction de contrat de travail, conseil social, mise en place du CSE, rédaction du règlement intérieur... Cela peut vous aider dans le choix de votre prestataire en paie et vous évitera d’avoir plusieurs sous-traitants RH.

• Choisir le bon prestataire RH et paie

Il existe une multitude de prestataires sur le marché : cabinets comptables, gestionnaires de paie indépendants, cabinets RH et paie en physique et en ligne… Il n’est donc pas toujours aisé de choisir le bon prestataire. Pour vous aider, n’hésitez pas à lister les éléments essentiels que vous attendez de votre sous-traitant : la transparence des informations, la réactivité, un accès à vos données RH, du conseil à la demande...

Sélectionnez-en quelques-uns et transmettez vos demandes de devis. Nous vous conseillons de leur demander leur grille tarifaire afin d’avoir une idée des tarifs des autres prestations qui pourraient vous intéresser.

• Intégrer une nouvelle organisation du volet social

L’outsourcing induit des changements dans votre organisation interne. Vous intégrez un nouvel acteur externe et vos équipes doivent désormais s’adapter. Veillez à informer vos collaborateurs le plus tôt possible afin de les faire adhérer à ce nouveau mode de gestion. Vous pouvez par exemple, exposer les améliorations apportées par cette nouvelle organisation.

Une fois ces étapes passées, vous aurez gagné du temps grâce à votre sous-traitant en paie. Un gain de temps précieux qui pourra vous permettre de vous recentrer sur votre activité.

Salarium Mon Bureau RH - votre partenaire RH et paie

Notre équipe vous accompagne dans la gestion RH et paie de votre entreprise. Nos consultants RH expérimentés et notre logiciel de paie performant et fiable vous garantissent des bulletins de paie sans erreur, une gestion sociale en toute connaissance de votre secteur d’activité et du conseil social à la demande. 

Présent en France métropolitaine, à La Réunion et à Mayotte, nous proposons aux TPE/PME et aux associations des offres de paie adaptées à leur besoin.

Nous contacter