Comment faire un audit de paie ? Les étapes clés à ne pas manquer en 2024

Ce qu'il faut savoir avant de faire un audit de paie

Un audit de paie est essentiel afin de faire le diagnostic d’une entreprise quant à ses pratiques au niveau des règles conventionnelles et légales. Que ce soit au niveau des calculs de paie, en passant par le respect des législations du travail, l’audit de paie permet la prise de décision stratégique, mais aussi l’adéquation entre les pratiques RH à la législation en vigueur.

Quelles sont les principales étapes de l’audit de paie

Le cadrage de l’audit

Cette étape préliminaire consiste à étudier les spécificités de l’entreprise. On analysera dans un premier temps la situation de l’entreprise, son contexte économique et social, l’effectif …

Cette première étape permet aussi de poser le cadre de l’audit, en définissant les objectifs de l’audit, ainsi que les méthodes et outils qui seront utilisés.

L’analyse de conformité

Ici, il s’agit d’analyser les documents ainsi que les pratiques de l’entreprise :

Conventions collectives
Derniers contrôles URSSAF
Accords d’entreprise
Contrat prévoyance et mutuelle
Les bulletins de paie des 12 derniers mois
(...)

Le contrôle des pratiques se fait essentiellement sur le bulletin de paie, afin de relever les anomalies (salaire de base, gestion des absences, éléments de rémunérations conventionnels, mentions obligatoires du bulletin de paie …).

Il sera aussi question d’analyser le paiement des charges aux organismes sociaux.

Le bilan de l’audit de paie

A la suite de cette analyse, il est nécessaire d’établir un bilan, qui doit être écrit et remis au commanditaire. Il doit mettre en avant les écarts constatés ainsi que les propositions de mise en conformité ou d’optimisation.

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