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Comment gérer les notes de frais ? Et si vous optiez pour un logiciel de gestion des notes de frais ?
Comment gérer les notes de frais de vos salariés ?
La gestion des notes de frais peut devenir complexe et vous prendre beaucoup de temps. Vos clients sont localisés partout en France, à La Réunion ou ailleurs. Les salariés se déplacent, en voiture, en avion. Vous pouvez vite être submergé de notes de frais. Il convient de bien maîtriser le sujet et de mettre en place un processus de gestion optimisée.
Qu'est-ce qu'une note de frais ?
Une note de frais correspond à un document permettant à un salarié de se faire rembourser des frais professionnels qui ont été engagés pour le compte de l'entreprise.
Toute note de frais s'accompagne d'un justificatif dont la forme peut varier : ticket de caisse, facture...
Quels frais sont remboursables ?
4 types de frais peuvent être pris en charge par l'employeur dans le cadre des notes de frais :
- l'hébergement,
- les déplacements,
- les repas,
- le télétravail.
Comment rembourser les notes de frais ?
Il existe 2 modes de remboursement des notes de frais :
- Un remboursement des frais au réels : l’employé avance tous les frais et l’employeur lui rembourse à hauteur des sommes engagées.
- Un remboursement des frais au forfait : l’employé est indemnisé du même montant selon le barème déterminé par l’URSSAF.
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